Login
- Manter a comunicação acessível entre os moradores do condomínio é essencial para estabelecer a transparência da gestão condominial, e o quadro de avisos pode desempenhar um papel importante nesse processo. Conservar esse artifício de comunicação bem organizado permite que as informações sejam transmitidas mais rapidamente entre os condôminos e garante o pleno funcionamento da interação entre o síndico e os moradores. Confira o que é necessário para manter o quadro de avisos organizado e quais as principais informações que devem constar nesse espaço.
Mantenha as informações atualizadas
O quadro de avisos funciona como um jornal do condomínio, portanto, as informações não podem envelhecer. Procure estar atento aos acontecimentos que já ocorreram e, de preferência, organize o quadro levando em conta a importância do recado e o período de duração daquela atividade. Por exemplo, caso algum serviço já tenha sido realizado, remova a informação antiga e priorize novas situações. Isso facilita a leitura dos elementos e permite que os moradores estejam sempre atentos às ocorrências.
Evite informações e conteúdos desnecessários
O espaço é um meio de informação para os moradores e não um ambiente de propaganda e divulgação. Acumular conteúdos desnecessários pode distrair os condôminos e fazer com que os pontos principais do quadro não sejam devidamente observados, ocasionando em um ruído na comunicação. Isso não quer dizer que o ambiente é destinado exclusivamente para questões importantes do condomínio, porém esteja atento ao excesso de materiais presentes no espaço. Uma dica importante é separar uma parte do quadro que possa ser destinada às propagandas e divulgações, mantendo sempre o controle.
Preze pela qualidade das informações
Não adianta ter um quadro de avisos bem organizado se as informações não são de fácil entendimento. Procure utilizar textos não muito longos que expressam bem a situação que está sendo comunicada. A objetividade é essencial para uma comunicação plena e adicionar contextos demais pode acabar cansando os leitores. Por isso, é importante disponibilizar um contato para dúvidas, assim, quem se interessar em saber mais sobre a ocorrência ou situação poderá se manter informado.
O que deve constar no quadro de avisos
Avisos gerais
Data e hora das assembleias com pontos de pauta
Decisões tomadas em assembleia
Questões de segurança
Eventos e atividades
Informações da Administração Condominial
Informações dos prestadores de serviço
Zampieri Condomínios
A Zampieri oferece um atendimento especializado e uma gestão pronta para atender todas as necessidades do seu condomínio. Nossa equipe de especialistas dedicados está preparada para fornecer suporte completo e abrangente. Para mais informações, visite nosso site www.zampiericondominios.com.br ou entre em contato pelo telefone (82) 2121-6000.
